Sie wissen danach, wie ein Jour fixe auf der Baustelle aufgebaut ist, welche Logistikpunkte regelmäßig hineingehören und welche Fehler die Runde wirkungslos machen.
Von Manuel Rutsch · Stand: 9. Oktober 2026
Der Jour fixe ist eine Baustellenbesprechung, die zu einem festen Termin wiederkehrt, meist wöchentlich am selben Wochentag und zur selben Uhrzeit. Der Begriff kommt aus dem Französischen und bedeutet „fester Tag“. Eingeladen werden Bauleitung, Fachbauleiter der Gewerke und je nach Thema Planer, Bauherrenvertreter, SiGe-Koordinator und Logistik.
Der Vorteil liegt in der Verlässlichkeit. Niemand muss eingeladen werden, jeder weiß, wann offene Punkte geklärt werden. Neben dem großen Jour fixe gibt es auf größeren Baustellen oft kurze Abstimmungen am Morgen, etwa eine tägliche Logistikrunde von wenigen Minuten.
Viele Störungen auf der Baustelle sind Logistikprobleme: ein belegter Kran, eine zugestellte Zufahrt, Material ohne Lagerplatz. Deshalb gehört die Logistik als eigener Punkt in jede Runde. Hilfreich ist eine feste Reihenfolge:
Kennzahlen machen die Runde sachlich. Wer zeigt, wie viele Fahrzeuge ohne Lieferavis kamen, muss nicht über Schuld streiten, sondern kann an der Ursache arbeiten. Die Methode dahinter beschreibt der Ratgeber Last Planner System für Logistikkoordinatoren.
Jeder Jour fixe braucht ein Protokoll mit klaren Aufgaben: Was ist zu tun, wer macht es, bis wann. Das Protokoll geht zeitnah an alle Beteiligten. Wer nicht widerspricht, muss sich den Inhalt in der Regel entgegenhalten lassen. Deshalb sollte jede Firma es lesen und Einwände schnell schriftlich melden. Gemeinsam mit dem Bautagebuch ist es eine wichtige Grundlage, wenn später über Behinderungen gesprochen wird.
| Fehler | Folge | Besser |
|---|---|---|
| Zu viele Teilnehmer | Lange Runde, wenig Ergebnis | Kernrunde plus themenbezogene Gäste |
| Keine Verantwortlichen im Protokoll | Aufgaben bleiben liegen | Jede Aufgabe mit Name und Termin |
| Logistik nur bei Problemen | Konflikte werden zu spät erkannt | Fester Punkt mit Vorschau |
| Protokoll kommt Tage später | Einwände kommen zu spät oder gar nicht | Versand am selben oder nächsten Tag |
Baulogistik Nord nimmt mit seinen Koordinatoren am Jour fixe teil und bringt Auswertungen aus Anlieferung und Zugang mit, etwa im Rahmen des Logistik-Managements.
Eine feste Regel gibt es nicht. Bewährt hat sich ein klarer Zeitrahmen mit fester Tagesordnung. Themen, die mehr Zeit brauchen, werden in eine eigene Besprechung mit den betroffenen Firmen ausgelagert.
Nicht zwingend. Viele Bauherren lassen sich durch Projektsteuerer oder Bauherrenvertreter vertreten und erhalten das Protokoll. Bei wichtigen Entscheidungen ist ihre Teilnahme sinnvoll.
Nein. Die kurze Morgenrunde klärt den Tag, der Jour fixe die nächsten Wochen. Beide ergänzen sich.
Wir planen und betreiben die Logistik Ihrer Baustelle, bundesweit.